人工智能、自动化协助律师审查大量文件以加速并购
在几天而不是三个月内审查 4,000 份复杂的法律文件。 人工智能是唯一的解决方案！
历史悠久、经营超过 30 年、专门从事大型复杂项目的华沙律师事务所接到了一项任务。 作为著名能源公司并购的一部分，作为尽职调查流程的一部分，他们必须准确审查 4,000 多份客户的文件。
通过在 AWS（亚马逊网络服务）的安全专用环境中部署我们的 Aidot 系统，在短时间内无需高额支出。 经过一些调整以确保从扫描文档中正确提取波兰语文本后，我们就准备好了。
律师和律师助理经过简单培训后，可以上传相关法律文件并提出问题，为尽职调查流程找到相关答案。 他们想确保收到的数据完好无损，没有任何遗漏。
客户
绿色环保
目的
核心目标是使用人工智能及其模块（如机器学习和自然语言处理）来准确、准确地读取和理解律师事务所在并购过程中必须处理的大量客户数据。尽可能短的时间。
让我们将这些目标分为四个支柱
- 储蓄 – 通常这个过程需要三个月以上，因为每个文件都超过 50 页，是扫描文件（有时页面不对齐，您无法使用 Ctrl + F 查找信息）。 手动操作是唯一已知的选择，这意味着一些法律专业人员不得不从他们的高价值工作转移到平凡和重复的文件审查中。 我们通过拥抱人工智能避免了这种情况
- GROWTH – 在即将到来的最后期限和现成可用的 AI 解决方案中，我们已经为该项目部署了 AIDot 系统 – 以满足律师事务所的要求。 然而，在初步测试和处理工作量之后，法律专业人士观察到他们可以将此作为其他项目的优势，作为其运营的另一个业务流。
- 降低风险 – 所有律师都害怕的最大风险是什么 – 犯错误？ 人工智能就像一位专家，不断地、不懈地检查信息。 AI 在眨眼间执行了 2 亿次操作，以确保一切正确并且 24/7 全天候执行。 准确性在法律领域至关重要，而 AI 每次都能做到这一点——“腰带和大括号”
- 自动化 – 除了上传文件和在模板中指定一系列问题外，不需要用户输入任何内容。 所有答案都导出到电子表格中，以提供关于处理数据的精确和一致的报告。
做了什么
我们已经有一个部署就绪的 SaaS – AIdot 系统，专门用于文档比较或数据审查。 但是，我们必须调整系统以满足关键标准：
— 在这种特殊情况下 — 90% 的文件是波兰语的 PDF 扫描件。 我们必须确保 OCR（光学字符识别）能够识别波兰字母表。 事实上，这是一个至关重要的发现，因为它为其他语言开辟了道路。 此外，我们还整理了扫描文档中所有不需要的项目，例如可见的回形针、无法识别的邮票等。这对另一个步骤很重要——翻译。
— 人工智能 (AI) 和自然语言理解 (NLU) 在英语中效果最好； 为什么？ 在我们为客户工作的情况下，我们要处理数以千计的冗长文档，而他们想要找到复杂问题的准确答案。 Aidot System用英语很好地处理了这一点，我们每次都能满足要求。
— 使用颜色编码，我们为律师自动突出显示了最重要的文本，例如地点、地址、人员和日期，以便一目了然地引起他们的注意。 由于 OCR 和翻译，我们为这些任务提供了自动功能。 现在所有数据都可以轻松搜索（之前必须手动阅读文档）。 文件分别以提取的突出显示的波兰语和英语版本提供。
–一旦法律专业人士提出相关问题，我们就添加了一个扩展选项来查明信息来自文档中的哪个段落以及哪个段落。
–文档比较 – 核心功能。 律师和律师助理可以将范围内的所有文档上传到安全的 PCI DSS 中。 将这些文档相互比较并指定一系列问题以将所有需要的信息检索到合格的电子表格中。 整个过程完全自动化，人工智能在后台完成所有工作。 一次比较 100 个文档只需要几分钟。
成就
我们的 AIdot 系统——“文件比较”SaaS 解决方案帮助 Warsaw Law Firm 阅读、理解和审阅 4,000 多份复杂文件。 这对于在一个突出的市场空间中完成最重要的并购项目之一的紧迫期限来说是一个巨大的优势。 律师们对人工智能 (AI) 解决方案的高度准确性表示赞赏。
